{"id":1388,"date":"2021-09-28T10:15:30","date_gmt":"2021-09-28T15:15:30","guid":{"rendered":"https:\/\/alhersem.com\/blog\/?p=1388"},"modified":"2023-03-13T11:47:08","modified_gmt":"2023-03-13T16:47:08","slug":"guia-definitiva-para-contratar-un-buen-proveedor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alhersem.com\/blog\/guia-definitiva-para-contratar-un-buen-proveedor\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda definitiva para contratar un buen proveedor"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u00a1Tu selecci\u00f3n de proveedores es muy importante!<\/h1>\r\n

Gu\u00eda definitiva para contratar a un buen proveedor<\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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El tema de selecci\u00f3n de proveedores<\/strong> es un proceso que est\u00e1 presente en toda organizaci\u00f3n. La clave en la selecci\u00f3n de los proveedores de un producto o servicio recae en la importancia de saber qu\u00e9 criterios<\/strong> utilizar para seleccionarlos, ya que se debe tomar en cuenta qu\u00e9 tipo de impacto tendr\u00e1n los productos o servicios que ofrecen y si este ser\u00e1 un impacto positivo con la productividad<\/strong>, calidad<\/strong> y competitividad<\/strong> de la organizaci\u00f3n misma.\u00a0<\/span><\/p>

La b\u00fasqueda y selecci\u00f3n de proveedores puede darse por diferentes causas, ya sea porque la organizaci\u00f3n inicia operaciones y no cuentan con proveedores, la organizaci\u00f3n ya posee proveedores pero estos no satisfacen sus necesidades y requieren de mejor calidad, o se desea ampliar la cartera de proveedores para que la organizaci\u00f3n tenga un par\u00e1metro de comparaci\u00f3n.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Identificaci\u00f3n de posibles proveedores<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Esta constituye la primera etapa para la selecci\u00f3n de proveedores cuyo prop\u00f3sito es establecer una lista<\/strong> de las empresas que fabrican <\/span>o distribuyen<\/span> los diferentes productos acordes a las necesidades de la organizaci\u00f3n para solicitarles informaci\u00f3n<\/strong> de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>

Una vez se tiene la informaci\u00f3n de los proveedores, se procede a la selecci\u00f3n de los m\u00e1s adecuados<\/strong>, tomando en cuenta los criterios seleccionados para poder reducir la cantidad de proveedores.\u00a0<\/span><\/p>

Un punto recomendable es no tener a un solo proveedor, debido a que si \u00e9sta falla la organizaci\u00f3n no se queda desabastecida. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Criterios para seleccionar al proveedor<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Para poder llegar a conocer cu\u00e1les son estos criterios, se debe elaborar una lista<\/strong> de todas aquellas empresas que ofrecen productos o servicios acorde a los requerimientos de la organizaci\u00f3n, para posteriormente pedir<\/strong> las respectivas cotizaciones<\/strong>, y se le debe de asignar una calificaci\u00f3n<\/strong> a cada uno de los criterios; dicha calificaci\u00f3n puede variar seg\u00fan el rango de importancia que se le d\u00e9 a cada uno.\u00a0<\/p>

Tambi\u00e9n se debe tomar en cuenta de las empresas proveedoras su historial<\/strong> en trabajos realizados, instalaciones, fuerza t\u00e9cnica, nivel financiero, nivel de organizaci\u00f3n y administraci\u00f3n, su reputaci\u00f3n y su localizaci\u00f3n.\u00a0<\/p>

Una vez se ha elaborado la lista de posibles proveedores<\/strong> se inicia el contacto directo para solicitarles la informaci\u00f3n<\/strong> que interesa obtener. Se debe insistir en que respondan claramente a los siguientes aspectos<\/p>

Calidad<\/strong>:\u00a0<\/p>

a) Calidad del producto<\/strong>. Cuando se realiza la selecci\u00f3n del proveedor, se debe dar mucha importancia a la calidad de los productos, y debe hacerse evaluaciones comparativas de las caracter\u00edsticas t\u00e9cnicas, realizar pruebas, etc. generalmente, este criterio es utilizado para conseguir un producto de una determinada calidad.\u00a0<\/p>

b) Caracter\u00edsticas t\u00e9cnicas<\/strong>. La informaci\u00f3n que debe proporcionar el proveedor sobre las caracter\u00edsticas de un equipo o maquinaria al cliente para que puedan conocer de forma ver\u00eddica las prestaciones de los mismos, a fin de poder elegir el m\u00e1s apropiado a las necesidades de la organizaci\u00f3n y tambi\u00e9n para comparar con otros proveedores.\u00a0<\/p>

c) Garant\u00eda<\/strong>. Procurar que la garant\u00eda del producto sea lo m\u00e1s extensa posible.\u00a0<\/p>

d) Personal capacitado<\/strong>. Contar con el personal calificado por parte de la empresa proveedora.<\/p>

e) Servicio post-venta y asistencia t\u00e9cnica<\/strong>. Se refiere al plazo posterior a la compra durante el cual el proveedor garantiza asistencia, mantenimiento o reparaci\u00f3n de lo comprado.<\/p>

Condiciones econ\u00f3micas<\/strong>:<\/p>

a) Precio por unidad<\/strong>. Se deben seleccionar precios competitivos, considerando precio justo y de acuerdo con la calidad del producto y solicitar al proveedor descuentos de precio por compra de grandes cantidades.\u00a0<\/p>

b) Forma de pago<\/strong>. Puede ser al cr\u00e9dito o contado seg\u00fan la pol\u00edtica de compra de las organizaciones.\u00a0<\/p>

c) Precios de envases y embalajes<\/strong>. Tomando en cuenta que dichos envases y embalajes est\u00e9n de acuerdo al producto, que lo proteja y en adici\u00f3n de bajo costo.\u00a0<\/p>

d) Pago de portes y seguros<\/strong>.\u00a0<\/p>

e) Recargos por aplazamiento del pago<\/strong>.\u00a0<\/p>

f) Descuentos por pronto pago<\/strong>.<\/p>

g) Descuentos por pagos de contado<\/strong>.\u00a0<\/p>

Otras condiciones<\/strong>:<\/p>

a) Condiciones de terminaci\u00f3n del contrato<\/strong>.\u00a0<\/p>

b) Plazos de entrega<\/strong>.\u00a0<\/p>

c) Devoluci\u00f3n de mercanc\u00eda<\/strong>.\u00a0<\/p>

d) Manejo de inventario<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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El proceso de selecci\u00f3n del proveedor<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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  1. Reunir y clasificar los criterios de selecci\u00f3n de proveedor<\/b><\/li><\/ol>

    Una vez que la organizaci\u00f3n ha determinado que se requiere contratar a un proveedor para cubrir un conjunto de necesidades de negocio, es necesario empezar por identificar aquello que necesitas adquirir de forma detallada.<\/span><\/p>

    1. Desarrollar un Convenio o Contrato de Confidencialidad<\/b><\/li><\/ol>

      Conducir un proceso de compra formal, implica revelar informaci\u00f3n sensible de la empresa con los proveedores que participar\u00e1n en un proceso de evaluaci\u00f3n formal. Por ello, es necesario asegurar que ambas partes est\u00e9n protegidas y para lograrlo es necesario firmar un <\/span>Contrato de Confidencialidad.<\/b><\/p>

      1. Investigar la oferta disponible en el mercado para el producto o servicio que deseas adquirir<\/b><\/li><\/ol>

        Busca cualquier proveedor que pudiera satisfacer las necesidades que quieres cubrir. El prop\u00f3sito de este paso es reunir una lista extensa (pero no exhaustiva) de proveedores a los que quisieras considerar.<\/span><\/p>

        A veces en este paso se redacta lo que se conoce como una <\/span>Solicitud de Informaci\u00f3n<\/b> o RFI por sus siglas en ingl\u00e9s. En este documento, invitas a una cantidad importante de proveedores a proporcionar sus cartas credenciales, solicitando adem\u00e1s informaci\u00f3n financiera, cat\u00e1logo de productos o servicios, organigrama, personal t\u00e9cnico, aliados, etc.\u00a0<\/span><\/p>

        1. Crea una lista corta de proveedores<\/b><\/li><\/ol>

          Con la informaci\u00f3n proporcionada conduces una selecci\u00f3n preliminar, conformando lo que se denomina <\/span>Lista Corta.<\/b><\/p>

          La selecci\u00f3n preliminar la llevar\u00e1s a cabo haciendo una evaluaci\u00f3n inicial de alto nivel de la lista larga. El prop\u00f3sito de este paso es crear una lista corta de proveedores potenciales que tengan posibilidad de cubrir tus necesidades.<\/span><\/p>

          1. Desarrolla una Solicitud de Propuestas<\/b><\/li><\/ol>

            Esta solicitud de propuesta sirve para que los proveedores participantes (de la Lista Corta), viertan sus conocimientos y experiencia previos en solucionar un problema espec\u00edfico o atender una oportunidad. Para una propuesta no necesariamente est\u00e1n claros los requerimientos y caracter\u00edsticas, esto te permitir\u00e1 ver el alcance de los posibles proveedores.<\/span><\/p>

            1. Eval\u00faa las propuestas<\/b><\/li><\/ol>

              Como parte de este paso, puedes entrevistar a los proveedores, pedir demostraciones, hacer visitas al sitio de los proveedores, pedir referencias o visitar algunos clientes anteriores del proveedor. Usualmente se hace alguna clase de c\u00e1lculo con base en que tan bien el proveedor y la propuesta cumplen con cada requerimiento solicitado, multiplicado por alg\u00fan factor de importancia.<\/span><\/p>

              1. Toma una decisi\u00f3n y negocia el contrato<\/b><\/li><\/ol>

                Es muy importante que tengas claro que <\/span>una relaci\u00f3n de negocios debe ser <\/span>fincada en la confianza y en una visi\u00f3n ganar \u2013 ganar<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>

                Debes estar preparado para que en caso de que el proceso no avance de manera satisfactoria, puedas moverte a tu segunda o tercera opci\u00f3n, siempre y cuando esas opciones sigan cumpliendo tus requerimientos m\u00ednimos.<\/span><\/p>

                Recuerda que <\/span>los proveedores que tenga una empresa determinar\u00e1n en gran parte el \u00e9xito de \u00e9sta. Por tal motivo, saber elegir al <\/span>proveedor m\u00e1s adecuado<\/strong> es una decisi\u00f3n de suma importancia, que puede hacer la diferencia entre tener bajos o altos costos, insumos de buena o mala calidad, entre otros.<\/span><\/p>

                Cont\u00e1ctanos y cu\u00e9ntanos tus planes y necesidades.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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                Comentarios<\/h2>\n

                Nos interesa conocer tu opini\u00f3n, d\u00e9janos un comentario<\/p>\n

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